top of page

כלים טכנולוגיים לסיוע בניהול זמן

אם היית בסדנא או בהרצאה שלי על ניהול זמן, בטח הבנת שניהול זמן כולל חמישה מרכיבים עיקריים:

  1. לדעת מה באמת חשוב לנו

  2. לתכנן בחוכמה

  3. ליישם את התכנון בחוכמה

  4. להסכים לשבור לגמרי את התכנון לפעמים

  5. להנות מהדרך

הנה כמה כלים טכנולוגיים שיכולים לעזור בשלב השלישי:

שימוש מיטיב בטלפון

 

חסימת אתרים ואפליקציות (כדי שלא יסיחו את דעתנו)

 

ומה עוד?

ניהול משימות

אני מתקשה עם אפליקציות לניהול משימות. המאפיין החשוב ביותר בעיניי הוא שיהיה קל מאוד להוסיף משימה חדשה ושתהיה בהירות מוחלטת - מה הדבר הבא שעליי לעשות? אם בכל זאת חשקה נפשך באפליקציה טובה, הנה כמה מומלצות:

אוטומציה

ברוב המקרים, אפשר כיום למצוא דרך להפוך משימות חוזרות לאוטומטיות. הכלים האהובים עליי הם:

ומה עם AI??

שאלה מצוינת! אין ספק שחובה עליך להשתמש עוד ועוד ב-AI כדי להגדיל את הפרודוקטיביות. שימושיים קלאסיים:

  • לכתוב דברים - מיילים, פוסטים, תיאורים, מסמכים, תכניות עבודה...

  • לקבל רעיונות - שמות למוצרים, מבנה להרצאה, מבנה לישיבה, תרגיל פתיחה לכנס, תכנית לטיול בחו"ל...

  • לתכנת - כתיבת קוד, דיבאגינג, אופטימיזציה...

  • לסכם - מסמכים, מאמרים, פודקאסטים, סרטוני וידאו וגם פגישות (יש הרבה כלים לסיכומי פגישות, הנה אחד מצוין)...

  • ליצור - תמונות, סרטונים, לוגואים, ניתוחי מניות ומידע ועוד ועוד...

  • בקיצור, כמעט לכל דבר יש AI. הנה מאגר מעולה כדי למצוא מה שצריך.

עקרונות שכדאי להכיר

  • טבלת אייזנהאואר: טבלת חשוב/דחוף

  • חוק פרקינסון: העבודה מתרחבת באופן כזה, שהיא מנצלת את כל הזמן המצוי לשם ביצועה

  • עקרון פארטו 80/20: 80% מהפעילות מקורם ב-20% מהגורמים הפעילים

  • חוק הופשטטר: לעולם יידרש לך יותר זמן משציפית, גם אחרי שהבאת בחשבון את חוק הופשטטר

  • אפקט הות'ורן: מודעות להשתתפות במחקר משפיעה על התנהגות

bulletin-board-3233653_1920_edited_edite

מאחל לך להשקיע את הזמן בדברים החשובים באמת
ול
הנות מהדרך.

אלעד.

bottom of page