כלים טכנולוגיים לסיוע בניהול זמן
אם היית בסדנא או בהרצאה שלי על ניהול זמן, בטח הבנת שניהול זמן כולל חמישה מרכיבים עיקריים:
-
לדעת מה באמת חשוב לנו
-
לתכנן בחוכמה
-
ליישם את התכנון בחוכמה
-
להסכים לשבור לגמרי את התכנון לפעמים
-
להנות מהדרך
הנה כמה כלים טכנולוגיים שיכולים לעזור בשלב השלישי:
שימוש מיטיב בטלפון
-
להיכנס להגדרות > אנדרואיד: Digital Well-Being and Parental Controls / אייפון: Screen Time
-
איך לא להשתמש בטלפון / לא לאכול את העוגיות / לא להדליק את הטלוויזיה לכמה שעות...
חסימת אתרים ואפליקציות (כדי שלא יסיחו את דעתנו)
ומה עוד?
-
איך להגיד לא? טמפלייטים של אנשים מפורסמים 😊
ניהול משימות
אני מתקשה עם אפליקציות לניהול משימות. המאפיין החשוב ביותר בעיניי הוא שיהיה קל מאוד להוסיף משימה חדשה ושתהיה בהירות מוחלטת - מה הדבר הבא שעליי לעשות? אם בכל זאת חשקה נפשך באפליקציה טובה, הנה כמה מומלצות:
-
בטיקטיק יש גם קלנדר וטיימרים וגם חיבורים נוחים לאפליקציות אחרות
-
ובמה אני משתמש? אני משתמש בספרדשיט הכי פשוט שיש. משהו כזה.
אוטומציה
ברוב המקרים, אפשר כיום למצוא דרך להפוך משימות חוזרות לאוטומטיות. הכלים האהובים עליי הם:
ומה עם AI??
שאלה מצוינת! אין ספק שחובה עליך להשתמש עוד ועוד ב-AI כדי להגדיל את הפרודוקטיביות. שימושיים קלאסיים:
-
לכתוב דברים - מיילים, פוסטים, תיאורים, מסמכים, תכניות עבודה...
-
לקבל רעיונות - שמות למוצרים, מבנה להרצאה, מבנה לישיבה, תרגיל פתיחה לכנס, תכנית לטיול בחו"ל...
-
לתכנת - כתיבת קוד, דיבאגינג, אופטימיזציה...
-
לסכם - מסמכים, מאמרים, פודקאסטים, סרטוני וידאו וגם פגישות (יש הרבה כלים לסיכומי פגישות, הנה אחד מצוין)...
-
ליצור - תמונות, סרטונים, לוגואים, ניתוחי מניות ומידע ועוד ועוד...
-
בקיצור, כמעט לכל דבר יש AI. הנה מאגר מעולה כדי למצוא מה שצריך.
עקרונות שכדאי להכיר
-
טבלת אייזנהאואר: טבלת חשוב/דחוף
-
חוק פרקינסון: העבודה מתרחבת באופן כזה, שהיא מנצלת את כל הזמן המצוי לשם ביצועה
-
עקרון פארטו 80/20: 80% מהפעילות מקורם ב-20% מהגורמים הפעילים
-
חוק הופשטטר: לעולם יידרש לך יותר זמן משציפית, גם אחרי שהבאת בחשבון את חוק הופשטטר
-
אפקט הות'ורן: מודעות להשתתפות במחקר משפיעה על התנהגות